Sprechen Sie das Angebot. Fertig.
Ein Satz von der Baustelle — und der Angebotsentwurf steht. Kunden, Aufträge, Rechnungen, E-Rechnung und Mahnwesen sind schon drin. Alles auf Ihrem eigenen Rechner.
14 Tage · keine Kreditkarte · endet von allein
„Neuer Auftrag Müller in Saarlouis. Dachrinne vorne erneuern, acht Meter, Material ungefähr 300 Euro, sechs Stunden Arbeit, nächste Woche."
Das Büro, komplett.
Nicht in Bausteinen verkauft.
Kein Grundpaket, das erst mit Aufpreisen brauchbar wird. Was ein Handwerksbetrieb täglich braucht, ist im Preis enthalten — vom ersten Angebot bis zur letzten Mahnung. Auch das, was anderswo erst die nächsthöhere Preisstufe freischaltet.
Angebote
Aus dem Katalog, aus einem Leistungspaket oder gesprochen. Mit Gültigkeitsdatum, Ihren Texten und Ihrem Logo.
EnthaltenAufträge
Angenommenes Angebot wird per Klick zum Auftrag. Teilleistungen, Nachträge und Fertigmeldung inklusive.
EnthaltenRechnungen
Schluss-, Abschlags- und Teilrechnungen. Verrechnung läuft automatisch, Storno und Gutschrift regelkonform.
EnthaltenE-Rechnung
XRechnung nach EN 16931 auf Knopfdruck — das Format, das Behörden und Großkunden verlangen.
EnthaltenMahnwesen
Drei Stufen, Verzugszinsen nach § 288 BGB, Mahnpauschale. Das Schreiben ist danach unveränderbar.
EnthaltenSpracheingabe
Auftrag sprechen statt tippen. Der Entwurf wird Ihnen gezeigt — gespeichert wird erst, wenn Sie zustimmen.
EnthaltenAuswertungen
Offene Posten, Umsatz je Monat, Angebotsquote. Buchhaltungs-Export für den Steuerberater.
EnthaltenSicherung
Auf USB-Stick, beim Schreiben geprüft. Wiederherstellen zeigt vorher, was passiert.
EnthaltenDATANORM
Der Artikelkatalog Ihres Großhändlers, eingelesen statt abgetippt. Preisaktualisierungen überschreiben nur, was von dort kam — Ihre eigenen Positionen bleiben.
EnthaltenAufmaß
Mengen mit Rechenweg: 3 × 1,20 × 1,45, abzüglich der Öffnungen. Der Kunde kann nachrechnen, statt Ihnen glauben zu müssen.
EnthaltenZeiterfassung
Stunden auf den Auftrag buchen — abends nachgetragen, nicht per Stoppuhr. Danach steht der echte Aufwand neben Ihrer Kalkulation.
EnthaltenIhre Kunden gehören Ihnen.
Auch technisch.
WerkPilot läuft auf Ihrem Rechner, nicht in unserer Cloud. Kunden, Angebote, Rechnungen und das Archiv liegen in einem Ordner auf Ihrer Festplatte. Wir sehen nicht, was Sie schreiben.
Auch nach dem Abo: Beenden Sie irgendwann, bleiben alle Belege lesbar und exportierbar. Sie können nur keine neuen mehr anlegen. Wir sperren Ihnen nichts weg.
Ehrlich gesagt gibt es drei Ausnahmen — und die stehen hier, statt im Kleingedruckten.
Ein Preis. Monatlich kündbar.
- ✓14 Tage kostenlos — ohne Kreditkarte. Die Testphase endet von allein, es wird nichts abgebucht.
- ✓Alle Funktionen aus der Serienausstattung, ohne Aufpreis
- ✓Ein Arbeitsplatz · Updates inklusive
- ✓60 Minuten Spracheingabe im Monat (rund 200 Aufträge)
- ✓Monatlich kündbar — keine Mindestlaufzeit
- ✓Jährlich kündbar — 10 € Rabatt auf jeden Monat, weil Sie sich festlegen
Was als Nächstes kommt.
WerkPilot ist so gebaut, dass Module einzeln dazukommen können — ohne Neuinstallation und ohne dass Sie für etwas zahlen, das Sie nicht brauchen. Ehrlich: Das Folgende ist geplant, nicht fertig.
Termine
Baustellenplanung, Monteurzuordnung, Erinnerungen an Nachfassdaten.
GeplantCRM
Gesprächsnotizen, Wiedervorlagen, Historie je Kunde über Jahre.
GeplantVertriebs-Pipeline
Welche Anfrage steht wo, was ist überfällig, was wird wahrscheinlich Auftrag.
GeplantE-Mail-Assistent
Antwortentwürfe auf Anfragen, im Ton Ihres Betriebs. Abschicken immer per Hand.
GeplantAutomationen
Nach 14 Tagen ohne Antwort erinnern, bei Zahlungseingang Auftrag schließen.
GeplantWhatsApp & Telegram
Anfragen dort annehmen, wo Ihre Kunden ohnehin schreiben.
GeplantHeute Handwerk.
Der Unterbau kann mehr.
Angebot, Auftrag, Rechnung, Mahnung — dieser Ablauf ist in fast jedem Gewerk derselbe. Unterschiedlich sind Leistungskatalog, Fachbegriffe und Steuerfälle. Genau die sind in WerkPilot austauschbar. Deshalb entstehen als Nächstes eigene Ausgaben für andere Berufe.
Gründungsbetriebe gesucht
WerkPilot ist neu. Wir zeigen hier keine erfundenen Kundenstimmen — die kommen, wenn es echte gibt.
Stattdessen suchen wir die ersten zehn Betriebe, die mitgestalten wollen. Sie bekommen die Einrichtung persönlich gemacht, einen direkten Draht statt einer Ticketnummer, und Ihre Wünsche wandern zuerst in die Entwicklung. Ihr Gewerk ist oben nicht dabei? Dann bauen wir es mit Ihnen zusammen auf.
Herunterladen und ausprobieren.
Kein Konto, keine Kreditkarte, keine Verkaufsberatung vorweg. Installieren, Betriebsdaten eintragen, erstes Angebot schreiben. Wenn es nichts für Sie ist, deinstallieren Sie es — die Testphase läuft von selbst aus.
Brauche ich Internet, um zu arbeiten?
Zum Arbeiten nicht. Angebote, Rechnungen und Belege entstehen vollständig auf Ihrem Rechner. Ohne Verbindung läuft WerkPilot mehrere Tage normal weiter; nur die Lizenzprüfung, die Spracheingabe und die Update-Prüfung ruhen so lange.
Was passiert nach den 14 Tagen, wenn ich nichts tue?
Nichts wird abgebucht — wir haben keine Zahlungsdaten von Ihnen. Das Programm wechselt in den Nur-Lesen-Modus: alles Bisherige bleibt sichtbar und exportierbar, neue Belege sind dann nicht mehr möglich. Ihre Daten werden nicht gelöscht.
Ersetzt das meinen Steuerberater?
Nein. WerkPilot erzeugt Belege und einen Buchhaltungs-Export. Pflichttexte, Steuerfälle und Nummernkreise sollten Sie vor dem produktiven Einsatz einmal mit Ihrer Steuerberatung durchgehen — dafür gibt es im Programm eine Musterausgabe zum Freigeben.
Wie sicher ist die Spracherkennung bei Fachbegriffen?
Sie bekommen immer erst einen Entwurf zur Kontrolle, nie einen fertigen Beleg. Was nicht eindeutig war, bleibt leer statt geraten zu werden. Gibt es zwei Kunden mit demselben Namen, fragt WerkPilot nach, statt einen auszuwählen.
Kann ich meine bestehende Preisliste übernehmen?
Ja. Excel- und CSV-Dateien lassen sich importieren — mit Vorschau und eigener Spaltenzuordnung, bevor etwas gespeichert wird. Als Gründungsbetrieb machen wir das für Sie.
Was ist, wenn ich einen neuen Rechner bekomme?
Die Lizenz lässt sich auf ein anderes Gerät umziehen. Ihre Daten nehmen Sie über die eingebaute Sicherung mit — die schreibt alles auf einen USB-Stick und prüft beim Schreiben, ob die Sicherung vollständig ist.