Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Allgemeines und Geltungsbereich

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO). Diese Datenschutzerklärung gilt sowohl für diese Website als auch für unsere Desktop-Anwendung WerkPilot (im Microsoft Store unter dem Produktnamen „HandwerkerApp" geführt, ansonsten überall identisch WerkPilot genannt) und informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der jeweiligen Datenverarbeitung.

3. Hosting (GitHub Pages)

Diese Website wird bei GitHub Pages gehostet, einem Dienst der GitHub, Inc., 88 Colin P. Kelly Jr. Street, San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf der Seite verarbeitet GitHub technisch notwendige Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Datei) in Server-Logfiles. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen Betrieb). Für die Datenübermittlung in die USA stützt sich GitHub auf geeignete Garantien (EU-Standardvertragsklauseln). Details: GitHub Privacy Statement.

4. Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftart „Inter", die lokal vom eigenen Server ausgeliefert wird. Es findet keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) statt; hierfür werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

5. Cookies und Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Es werden keine Nutzungsprofile erstellt.

6. Terminbuchung (Calendly)

Für die Vereinbarung eines Erstgesprächs nutzen wir den Dienst Calendly der Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA. Klicken Sie auf „Erstgespräch buchen", werden Sie zu Calendly weitergeleitet. Die dort von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Wunschtermin) werden von Calendly verarbeitet, um den Termin zu organisieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Für die Übermittlung in die USA bestehen geeignete Garantien (EU-Standardvertragsklauseln). Datenschutzhinweise von Calendly: https://calendly.com/privacy.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind.

8. Die Software WerkPilot („HandwerkerApp")

Die folgenden Abschnitte betreffen ausschließlich die installierte Desktop-Anwendung, nicht diese Website.

8.1 Lokale Datenspeicherung

WerkPilot ist local-first aufgebaut: Ihre Kunden-, Angebots-, Auftrags- und Rechnungsdaten werden ausschließlich in einer lokalen Datenbank auf Ihrem eigenen Rechner gespeichert (%LOCALAPPDATA%\HandwerkApp). Diese Daten werden von uns weder automatisch hochgeladen noch eingesehen. Eine Datensicherung (z. B. auf USB-Stick) lösen ausschließlich Sie selbst aktiv aus.

8.2 Lizenzprüfung

Um die Gültigkeit Ihres Abonnements zu prüfen, nimmt WerkPilot in regelmäßigen Abständen Verbindung zu unserem eigenen Lizenzserver auf (Cloudflare-Infrastruktur). Dabei werden eine geräteseitig erzeugte Kennung, Ihr Lizenzschlüssel bzw. Ihre Lizenz-ID sowie die Programmversion übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Ohne Internetverbindung funktioniert WerkPilot befristet weiter (Offline-Kulanzfrist).

8.3 Spracheingabe (optional, nur bei aktiver Nutzung)

Nutzen Sie die Funktion „Reinsprechen", wird die Audioaufnahme an unseren eigenen Server übertragen und dort zur Umwandlung in Text und zur Erkennung von Auftragsdaten an die OpenAI, L.L.C. (San Francisco, USA) weitergeleitet. Die Aufnahme wird von uns nicht dauerhaft gespeichert, sondern ausschließlich zur Erzeugung des Angebotsentwurfs verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Details zur Verarbeitung bei OpenAI: OpenAI Privacy Policy. Diese Funktion ist optional; WerkPilot lässt sich vollständig auch ohne Spracheingabe per Tastatur/Maus bedienen.

8.4 Zahlungsabwicklung

Der Abschluss und die Verlängerung Ihres Abonnements erfolgen über unsere Website mittels Stripe Payments Europe, Ltd. (1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland). Dabei werden u. a. Name, E-Mail-Adresse und Zahlungsdaten direkt von Stripe verarbeitet; diese Daten laufen nicht über die WerkPilot-Anwendung selbst. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Datenschutzhinweise von Stripe: https://stripe.com/de/privacy.

8.5 Automatische Updates

Beim Start prüft WerkPilot, ob eine neuere Version verfügbar ist. Dabei werden Gerätekennung und aktuelle Programmversion an unseren Lizenzserver übermittelt. Es werden keine Inhalte Ihrer lokalen Datenbank übertragen.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zudem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

10. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Durch Weiterentwicklung der Website, der Software WerkPilot oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.