B2B Outbound Infrastructure · Rebell Systems

Aus B2B-Recherche und Rohlisten wird eine
fertige Akquise-Pipeline.

Rebell Systems findet neue Firmenkontakte oder verarbeitet vorhandene CRM-/CSV-Listen. Das System prüft Datenqualität, priorisiert Leads, erstellt E-Mail-Sequenzen, bereitet kontrollierten Versand vor und sortiert Antworten bis zur Sales-Übergabe.

Testliste prüfen lassen Demo-Ergebnisse ansehen

Für Live-Recherche, CSV-/CRM-Importe und kontrollierte Outbound-Prozesse. Kein Spam-Bot. Keine blinde Vollautomatik. Menschliche Freigabe bleibt möglich.

Ob du bei null startest oder schon eine Liste hast: Das System bringt Struktur, Priorität und Kampagnenfähigkeit in deinen Outbound-Prozess.

Was konkret rauskommt

⭐

Hotlist

Die besten Kontakte zuerst – sortiert nach Score, Datengüte und Entscheider-Signal.

✅

Ready-to-send

Versandfähige Kontakte mit Erstmail und Follow-ups – sofort nutzbar, kein leeres Blatt.

✏️

Outreach-Texte

Fertig formulierte Erstmails, Follow-ups 1–3, Betreffzeilen, WhatsApp-Kurztext.

🎯

Sales-Übergabe

Terminreife Kontakte werden sichtbar markiert. Sales arbeitet nur noch mit relevanten Leads.

Das Problem

Warum normale Leadlisten nicht reichen

Der Fehler liegt selten am Produkt. Er liegt an dem, was vor Sales kommt.

Müllkontakte unerkannt drin

noreply-Adressen, Testdomains, ungültige E-Mail-Formate – ungeprüft in der Pipeline.

Kein Ansprechpartner

Nur Firmenname, keine Person, kein Titel – Mails gehen ins Nirvana oder an admin@.

Keine Priorisierung

Gute und schlechte Kontakte werden gleich behandelt – Energie wird falsch verteilt.

Kein Kampagnenmaterial

Die Liste liegt da, niemand hat Zeit, 200 individuelle Erstmails zu schreiben.

Follow-ups gehen verloren

Wer hat geantwortet? Wer wartet? Wer ist terminbereit? Niemand weiß es wirklich.

Sales bekommt Chaos

Kein strukturiertes Übergabeformat. Sales verliert Zeit mit Sortieren statt Verkaufen.

Das Kernproblem: Rohlisten haben keinen Struktur-Layer zwischen Kontaktquelle und Sales-Gespräch. Genau das baut dieses System.

Die Lösung

Was das System daraus macht

Neun reale Module – kein Feature erfunden, alles im Code vorhanden.

🔍

Lead-Suche oder CSV-Import

Firmen per Branche + Stadt finden oder bestehende Listen aus Apollo, Hunter.io, HubSpot importieren und normalisieren. Vor-/Nachname werden automatisch zusammengeführt.

Einstiegspunkt

✅

Datenhygiene & Klassifikation

Ungültige E-Mails, Testdomains, noreply/admin-Adressen und Disposable-Mail-Dienste werden erkannt und markiert – nicht blind gelöscht, sondern sauber dokumentiert.

Qualitätskontrolle

⭐

Scoring & Priorisierung

Regelbasiertes Bewertungssystem (0–100 Punkte). Faktoren: E-Mail-Güte, Ansprechpartner, Entscheider-Signale, Webseite. Ergebnis: Hot / Medium / Cold / Do-not-contact.

Priorisierung

✏️

Kampagnenvorbereitung

Pro Lead: fertige Erstkontakt-Mail, Follow-ups 1/2/3, Betreffvarianten, WhatsApp-Kurztext, Einwand-Antworten. Auf Branche und Kontaktprofil abgestimmt.

Kampagnenmaterial

📨

Mails vorbereiten & kontrolliert versenden

Freigegebene Mails werden mit Tageslimit, Mindestpause und Stage-Tracking versendet. Jeder Send wird protokolliert. Kein blinder Massenversand – Freigabe bleibt beim Menschen.

Kontrollierter Versand

💬

Antworten sortieren

Eingehende Antworten werden automatisch klassifiziert: interessiert / später / kein Interesse / unklar / heikel. Heikle Fälle (Datenschutz, Beschwerden) gehen immer an menschliche Prüfung.

Reply-Verarbeitung

🎯

Sales übergeben

Kontakte mit klarem Terminwunsch werden als appointment_ready markiert. Sales sieht sofort: Diese Person ist bereit. Kein autonomer Terminabschluss – das Gespräch führt der Mensch.

Sales-Signal

📦

Kundenpaket & Reporting

Nach jedem Run: HTML-Report, Hotlist, Action Plan, Sequenzen, Ready-to-send CSV, Do-not-contact-Liste, Campaign Summary. Sofort präsentierbar, ohne manuelle Aufbereitung.

Delivery-Paket

🔎

LinkedIn-Research-Cockpit

HTML-Cockpit mit klickbaren Google- und LinkedIn-Suchlinks pro Lead. Für manuelle Ansprechpartner-Prüfung. Kein Login, kein Scraping, keine Automation.

Manuelle Prüfhilfe

Unterschied

Mehr als ein Listenbereiniger

Eine bereinigte CSV ist das Minimum. Der Unterschied liegt im Rest.

✕ Nur ein Listenbereiniger würde…

✕ungültige E-Mails markieren
✕Duplikate entfernen
✕eine bereinigte CSV ausgeben
✕— und nichts weiter.

✓ Diese Infrastruktur macht…

✓Datenhygiene & Klassifikation
✓Scoring & Priorisierung (Hot/Cold)
✓Fertige Kampagnentexte pro Lead
✓Ready-to-send mit Freigabe-Logik
✓Kontrollierten Versand mit Sendelog
✓Reply-Klassifikation & Routing
✓appointment_ready für terminreife Kontakte
✓Vollständiges Kundenpaket zur Übergabe

Demo-Ergebnisse

Was nach einem Run entsteht

Alle Dateien im Delivery-Paket – direkt übergabefertig.

client_report.html

📊 Client Report

Alle Leads, Scores und Kampagnenmaterial in einem visuellen Browser-Bericht.

Intern + Kunde

13_Campaign_Summary.md

📋 Campaign Summary

Kompakte Zusammenfassung: Gesamtanzahl, Hygiene-Zahlen, Hotlist-Größe, Empfehlungen.

Intern

03_Hotlist.md

⭐ Hotlist

Die besten Leads nach Score sortiert – Name, E-Mail, Firma, Priorität. Sofort bearbeitbar.

Sales / Kunde

08b_Ready_To_Send.csv

✅ Ready-to-Send

Alle Kontakte, die ohne Nachprüfung direkt angeschrieben werden können.

Intern / Versand

08c_Review_Before_Send.csv

🔍 Review Before Send

Leads, die vor dem Versand kurz manuell geprüft werden sollten – mit Hinweis.

Intern

08d_Do_Not_Contact.csv

🚫 Do-Not-Contact

Ungültige oder ausgeschlossene Kontakte – dokumentiert, nicht gelöscht. Compliance-freundlich.

Intern / Compliance

05_Outreach_Sequences.md

✏️ Outreach Sequences

Fertige Erstmails, Follow-ups 1–3, WhatsApp-Texte, Betreffzeilen. Pro Lead individuell.

Texter / Sales

04_Action_Plan.md

📌 Action Plan

Schritt-für-Schritt-Plan: was wann mit wem – strukturiert für interne Übergaben.

Intern / Kunde

12_Outreach_Status.md

📡 Outreach Status

Aktueller Versandstand: was gesendet, was ausstehend, was beantwortet.

Intern / Kunde

linkedin_outreach.html

🔎 LinkedIn Research Cockpit

HTML-Cockpit mit klickbaren Suchlinks pro Ansprechpartner. Manuelle Prüfung in Minuten.

Intern · Manuell

Zielgruppe

Für wen ist es gemacht?

Für alle, die mit B2B-Kontaktlisten arbeiten und daraus strukturierte Akquise-Pipelines machen wollen.

📞

Kaltakquise-Firmen

Skalierbare, dokumentierte Outbound-Prozesse für externe Auftraggeber.

📅

Terminierungsagenturen

Saubere, priorisierte Lead-Listen als Input für Terminierungsprozesse.

🎯

Vertriebsagenturen

Kampagnen aufbauen, vollständig dokumentiert an Kunden übergeben.

📈

Leadgenerierungsfirmen

Qualifizierte B2B-Leads als Produkt liefern – sauber priorisiert.

📂

B2B-Dienstleister mit Listenchaos

Apollo-Exporte, Excel, CRM-Chaos – alles normalisiert und strukturiert.

📋

Agenturen mit Kundenkampagnen

Outreach-Kampagnen mit vollständigem Delivery-Paket an Kunden übergeben.

Einstieg

Pilot: Eine Rohkontaktliste rein, Kundenpaket raus.

Zum Einstieg kann eine kleine Testliste oder eine Branche + Stadt verarbeitet werden. Das Ergebnis zeigt konkret: welche Kontakte nutzbar sind, welche geprüft werden müssen und welches Kampagnenmaterial entsteht. Kein Aufsatz vorher, kein 10-Seiten-Angebot.

1

Testliste oder Branche nennen
CSV-Export mitschicken oder Branche + Stadt für Live-Suche angeben.
2

System verarbeitet die Liste
Hygiene, Scoring, E-Mail-Sequenzen, Delivery-Paket – alles automatisch.
3

Kundenpaket liegt bereit
Hotlist, Ready-to-send, Outreach-Sequenzen, HTML-Report, Campaign Summary.

Testlauf per E-Mail anfragen

Pilot-Angebot – Richtwerte, keine Festpreisliste

🧪

Testlauf

ab 249 €

Eine Liste oder Branche/Stadt · vollständiges Delivery-Paket

⚙️

Setup & Konfiguration

ab 1.500 €

Versandanbindung · Sequenzen · Einrichtung

🔄

Laufende Betreuung

ab 750 €/Monat

Regelmäßige Runs · Reporting · Pipeline-Pflege

Ehrlichkeit & Voraussetzungen

Was es nicht kann – und was es braucht

Klare Grenzen schaffen Vertrauen. Keine Features erfunden, keine Versprechen gemacht.

✕ Was es nicht ist

✕Kein autonomer Sales-Closer
✕Kein Spam-Bot oder Massenversand-Tool
✕Kein LinkedIn-Bot (kein Login, kein Scraping)
✕Kein Garant für Termine oder Antwortquoten
✕Kein Tool, das schlechte Daten magisch gut macht
✕Kein vollautomatischer Terminabschluss

✓ Was es ist & braucht

✓Kontrollierter Versand – Freigabe bleibt beim Menschen
✓Heikle Antworten (Datenschutz, Beschwerden) immer an menschliche Prüfung
✓appointment_ready-Signal – Sales entscheidet, wann Kontakt aufgenommen wird
✓Ohne Versandanbindung voll nutzbar für Kampagnenvorbereitung & Kundenpaket
!Echter E-Mail-Versand erfordert konfiguriertes SMTP
!Reply-Verarbeitung erfordert konfiguriertes IMAP

⚠ Hinweis zu Terminlinks / Calendly: Automatische Calendly-Buchung ist kein eingebautes Feature dieser Basisversion. Sie kann optional später ergänzt werden – aber nicht als automatischer Prozess ohne menschliche Kontrolle.

Rechtliches

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Verantwortlicher

Emilio Allegro
Calle el Farrobillo 8
38390 Santa Úrsula, Spanien
E-Mail: emilio@rebellsystem.com

Verarbeitete Daten bei Kontaktaufnahme

·Name, falls angegeben
·E-Mail-Adresse
·Inhalt der Nachricht
·Freiwillig mitgesendete Angaben oder Dateien

Zweck

Bearbeitung der Anfrage, Durchführung eines Testlaufs oder Vorbereitung eines Angebots.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf eine Leistung oder ein Angebot gerichtet ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für allgemeine Kommunikation und berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen.

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Aus B2B-Recherche und Rohlisten wird einefertige Akquise-Pipeline.